Kurs: Pracownik Administracyjno-Biurowy
- Cena: 3100 zł/osoba
- Czas trwania: 40 h
- Miejsca: min. 5 osoby max. 15 osób
- Tryb nauczania: online lub stacjonarnie
- Zaliczenie: egzamin
- Certyfikat zgodny ze Standardem Usług Szkoleniowych SUS 3.0
Kompleksowe szkolenie rozwijające i porządkujące kluczowe kompetencje niezbędne w pracy biurowej i administracyjnej. Kurs systematyzuje wiedzę z zakresu obsługi programów biurowych, organizacji pracy, bezpieczeństwa informacji, ochrony danych osobowych (RODO) oraz podstaw księgowości.
To idealny wybór dla osób rozpoczynających karierę w administracji, jak i dla tych, które chcą uporządkować i wzmocnić swoje kompetencje zawodowe.
Cel kursu:
Celem kursu jest przygotowanie uczestników do efektywnego wykonywania zadań na stanowisku pracownika biurowego, z naciskiem na obsługę dokumentacji, znajomość zasad bezpieczeństwa informacji, wykorzystywanie narzędzi cyfrowych oraz podstaw obsługi urządzeń biurowych.
Forma i metody nauczania:
- zajęcia prowadzone w formie pracy na określonych programach i przygotowanych materiałach dydaktycznych,
- zajęcia, jeśli prowadzone online, to poprzez platformę Teams, Zoom lub Google Meet, z udostępnianiem ekranów
Program kursu:
Blok 1: Bezpieczeństwo informacji i podstawy prawa
Czas trwania: 4h
Zakres tematyczny:
- Polityka loginów i haseł w firmie;
- Bezpieczeństwo informacji i zagrożenia cyfrowe (phishing, aktualizacje, kopie zapasowe);
- Ochrona danych osobowych – podstawowe założenia RODO
Blok 2: Obsługa dokumentów i obiegu informacji
Czas trwania: 12 h
Zakres tematyczny:
- Rodzaje dokumentów biurowych i ich funkcje;
- Faktury i rachunki;
- Współpraca z księgowością;
- Podstawowe zasady tworzenia pism urzędowych i firmowych;
- Obieg dokumentów w firmie (wewnętrzny, zewnętrzny);
- Archiwizacja dokumentów (papierowych i elektronicznych)
Blok 3: Pakiety biurowe i narzędzia cyfrowe
Czas trwania: 16h
Zakres tematyczny:
- Pakiet Microsoft Office – poziom rozszerzony: Word – tworzenie pism, tabele, style; Excel – funkcje, formatowanie, zestawienia; PowerPoint – tworzenie prezentacji; Outlook – poczta, kalendarz, spotkania;
- Praca w chmurze: OneDrive, Google Drive, współdzielenie dokumentów;
- Instalacja i deinstalacja oprogramowania na systemie Windows
Blok 4: Obsługa urządzeń biurowych i systemów
Czas trwania: 4h
Zakres tematyczny:
- Obsługa urządzeń biurowych (drukarka, skaner, niszczarka)
Blok 5: Podsumowanie i zaliczenie kursu
Czas trwania: 4h
Zakres tematyczny:
- Powtórzenie materiału;
- Rozwiązywanie zadań praktycznych (dokumenty, arkusze, poczta);
- Test końcowy i ewaluacja
Kompetencje uczestnika po ukończeniu kursu:
- zna podstawowe zasady bezpieczeństwa informacji oraz ochrony danych osobowych (RODO),
- rozumie znaczenie prawidłowej dokumentacji i sprawnego obiegu informacji w organizacji,
- posiada uporządkowaną wiedzę dotyczącą funkcjonowania pracy biurowej i administracyjnej.
- sprawnie obsługuje pakiety biurowe oraz urządzenia wykorzystywane w pracy administracyjnej,
- potrafi samodzielnie tworzyć, edytować i archiwizować dokumenty,
- stosuje zasady bezpieczeństwa i ochrony danych w codziennej pracy biurowej.
- samodzielnie realizuje typowe zadania pracownika biurowego,
- działa odpowiedzialnie, przestrzegając zasad etyki zawodowej i poufności informacji,
- rozumie swoją rolę w organizacji i wpływ jakości pracy na funkcjonowanie zespołu.
Dokumenty do pobrania:
- Pobierz informator kursowy PDF
- Pobierz harmonogram kursu
- Regulamin kursu
- Polityka jakości i procesów szkoleniowych
- Procedura reklamacyjna i odwoławcza
Certyfikat:
- Certyfikat ukończenia kursu zgodny ze Standardem Usług Szkoleniowych SUS 3.0 oraz zaświadczenia o ukończeniu kursu.
- Dyplom potwierdzający kompetencje, uznawany na rynku pracy.
Możliwość dofinansowania do 95%.
Możliwość rozłożenia na korzystne raty.
Objęte programem „Kurs za free!”
Osoby od 16 roku życia mogą zapisać się na kurs tylko za zgodą opiekuna prawnego.